Privacy

Toernooigegevens

De wedstrijdleider voert spelersnamen, teams, instellingen en uitslagen in. De dienst bewaart deze gegevens om wedstrijden te plannen, standen te berekenen en het toernooi te beheren. Ook worden de spelerssleutel en gegevens voor het veilig verwerken van wijzigingen bewaard.

Iedereen met een geldige spelerslink kan de namen, wedstrijden en standen van dat toernooi bekijken. Een naam kiezen is geen identiteitscontrole en geeft geen beheerrechten. Deel de link daarom alleen met je groep.

Een ingevoerd spelersniveau is alleen zichtbaar voor de organisator. Dit is een inschatting voor de indeling, geen officiële rating.

Op je telefoon of tablet

De native app bewaart je uitnodiging en naamkeuze in de beveiligde opslag van je apparaat. Deze opslag wordt niet via iCloud gesynchroniseerd. Een gekoppeld beheertoestel bewaart daarnaast zijn eigen toegangssleutel in de beveiligde opslag. De server bewaart hiervan alleen een controlewaarde, samen met de toestelnaam, koppel- en verloopdatum en eventuele intrekking. De spelerswebsite bewaart de keuze in de browser, zodat je niet steeds opnieuw hoeft te kiezen. Je voorkeur voor geluid wordt lokaal op je apparaat bewaard.

De app vraagt alleen cameratoegang wanneer je een QR-code scant. Camerabeelden worden niet opgeslagen of verstuurd. De voorbeeldmodus gebruikt fictieve spelers en stuurt geen toernooiverzoeken naar de server.

Zelf uitslagen doorgeven

De wedstrijdleider kan je telefoon persoonlijk aan een speler koppelen. De eenmalige code is 15 minuten geldig; de spelerstoegang verloopt na 24 uur of zodra die wordt ingetrokken. Je browser bewaart hiervoor een eigen toegangssleutel. De server bewaart een controlewaarde van die sleutel, de gekoppelde speler en de koppel- en verloopdata.

Bij een uitslagvoorstel bewaren we de wedstrijd, de games, de indiener, de reactie van de tegenstander en de tijdstippen. De spelers in die wedstrijd en de wedstrijdleider kunnen het voorstel zien. Alleen een bevestigde uitslag telt mee in de stand. Voorstellen en hun afhandeling blijven bewaard om dubbele verwerking te voorkomen. Een gedeelde spelerslink sluiten trekt persoonlijke spelerstoegang niet in; de wedstrijdleider beheert die afzonderlijk.

Hosting en aanmelden

De toernooiwebsite en database draaien op Cloudflare. Cloudflare verwerkt technische netwerk- en beveiligingsgegevens. De afzonderlijke aanmelding op het webbeheer gebruikt ook het e-mailadres van de beheerder. Onze zakelijke mailbox wordt geleverd door Google Workspace. Apple verzorgt de appdistributie en TestFlight.

Om misbruik bij aanmelden en koppelen te beperken, bewaren we controlewaarden op basis van je IP-adres of accountkenmerk, samen met een tijdvak en aantallen verzoeken. Deze waarden zijn kort geldig. Verlopen waarden worden bij latere verzoeken verwijderd.

Voor eigen toernooien log je in met Apple. We bewaren je Apple-gebruikerskenmerk om je account en toernooien te herkennen. De app vraagt daarbij geen naam, e-mailadres of wachtwoord bij Apple. We bewaren Apples toegangstoestemming versleuteld om de aanmelding te controleren en bij accountverwijdering in te trekken. Accountsessies zijn 30 dagen geldig en kunnen eerder worden ingetrokken. Tijdelijke aanmeldbewijzen op je apparaat worden verwijderd zodra de aanvraag is bevestigd.

Er zijn geen advertentie- of analysetrackers aan de app toegevoegd. We gebruiken de toernooigegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet. Mail je ons, dan gebruiken we je adres en bericht om je vraag te behandelen.

Bewaren en verwijderen

Toernooigegevens blijven op de server staan totdat de organisator ze verwijdert of vervangt; deze versie wist ze niet automatisch na afloop. Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. We controleren daarbij of het verzoek bij de juiste persoon hoort.

‘Verwijder uitnodiging’ wist alleen de lokale uitnodiging en naamkeuze. Een spelerslink sluiten stopt de toegang via die link, maar verwijdert niet de gegevens op de server of eerder gemaakte exports. Vraag de organisator ook naar eventuele geprinte boekjes en gedeelde exports.

Via Mijn toernooien → Account → Verwijder account verwijder je je account en de toernooien die je zelf hebt gemaakt. Je bevestigt dit opnieuw met Apple. Een controlebewijs met eenrichtingscodes is daarna nog 24 uur geldig om een onderbroken verwijdering te controleren. Verlopen controlebewijzen worden bij een volgende aanmeldaanvraag opgeruimd. Exports op andere apparaten worden niet mee verwijderd.

Aanpassingen

Als de werking of het gebruik van gegevens verandert, werken we deze pagina bij. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze uitleg voor het laatst is aangepast.